Привет, друзья!
Сегодня я решила поговорить о работе с поставщиками, как оформлять документы, оплачивать товар и получать его. Так как поставщики являются нашими непосредственными партнерами, то от их работы зависит и работа нашего интернет-магазина. Я поделюсь своим опытом сотрудничества с поставщиками и дам несколько советов, которые позволят вам избежать многих ошибок.
Вы можете продолжить читать статью или смотрите видео.
Убедиться в качестве товара
После того, когда вы нашли одного или нескольких поставщиков, условия работы которых подходят для вас, не спешите сразу же заказывать партию товара. Я рекомендую написать поставщику и попросить продать вам единицу товара по оптовой цене, чтобы вы могли оценить его качество. Сообщите поставщику, что вы хотите сотрудничать с ним, но вам важно сначала посмотреть товар в реальной жизни, убедится, что он качественный. Благодаря этому вы узнаете насколько поставщик дорожит своими клиентами, можно ли с ним договариваться и какого качества его товары.
И только после того, когда вы увидите товар, убедитесь, что он соответствует вашим критериям, можно заключать сотрудничество с поставщиком и закупать партию товара.
Многие поставщики работают как с ИП и юридическими лицами, так и с физическими лицами.
Оформление документов
Для заключения сделки необходимо подписать договор с обеих сторон. Мой поставщик присылает мне договор, я его подписываю, сканирую и отправляю поставщику. Также мне присылают на электронный ящик счет-фактуру, а вместе с товаром по почте отправляют накладные.
Оплата
Так как я работаю в качестве ИП, то оплата у меня осуществляется через банк и поступает на банковский счет поставщика. Обычно существует несколько способов оплаты и вы можете выбрать наиболее удобный для вас. Однако, мне объяснили в банке, что единственный способ для меня — это платить через них, так как я покупаю товар заграницей и имею право покупать валюту только на валютной бирже. Поэтому процедура оплаты у меня довольно непростая, она имеет несколько этапов и занимает приблизительно неделю.
Доставка
После оплаты товар отправляется по почте и приблизительно через неделю я получаю его вместе с накладными. И уже после получения товара я оплачиваю НДС, который в моей стране равен 20%.
Конечно, если вы закупаете товар в качестве физического лица, то процедура для вас будет проще и быстрее. Также перед тем, как начать работать с поставщиком, я рекомендую изучить бесплатный курс «Интернет-магазин с нуля», в нем я подробно рассказывала по каким критериям нужно выбирать поставщика, чтобы ваше сотрудничество было успешным.
Если же у вас остались вопросы по работе с поставщиками, то пишите их в комментариях.
Я желаю вам успехов и хорошего дня!
Здравствуйте!) Как проверить нет ли в договоре подводных камней?
Читайте внимательно договор. Если что-то не понятно, то задавайте вопросы поставщику.